Blue Route- Como o setor de compras influência na importação?
O setor de compras, é responsável por realizar a gestão das atividades relacionadas à aquisição de bens e serviços para a empresa e por isso, É um dos setores que mais exerce influência na importação, já que deve primar pela qualidade e a conformidade dos produtos importados. Quer saber mais dobre como isso acontece na prática? Acompanhe o artigo que preparamos sobre o tema. Boa leitura. Qual é papel do setor de compras? A responsabilidade do setor de compras é gerenciar as atividades relacionadas à aquisição de bens e serviços necessários para a empresa, incluindo: De forma, o papel do setor é garantir que a empresa tenha acesso aos bens e serviços necessários para o seu funcionamento, através de uma gestão eficiente e estratégica de seus fornecedores e contratos. Por que o setor de compras influencia na importação? A decisão de importar não parte do setor de compras, mas de um conjunto de fatores que envolve necessidade de matéria prima, posicionamento estratégico, abastecimento de estoque, entre outras variáveis particulares de cada empresa. O setor de compras, por sua vez, acaba influenciando nesta tomada de decisão porque é responsável por gerenciar as atividades relacionadas à aquisição de bens e serviços necessários para a empresa, e isso pode incluir a aquisição de produtos importados. A avaliação de características técnicas e comerciais do produto é imprescindível e na grande maioria das vezes o comprador internacional deve possuir conhecimentos específicos para desempenhar sua função. A seguir abordaremos mais sobre essas atividades. Como o setor de compras influencia na importação? O setor de compras pode influenciar na importação de várias maneiras, desde a Identificação de fornecedores internacionais, negociação de preços até o gerenciamento de riscos. Neste sentido, esclarecemos que em cada importação, os riscos precisam ser avaliados, tais como: riscos relacionados à qualidade dos produtos, atrasos na entrega, riscos cambiais e regulatórios. O setor de compras deve trabalhar em conjunto com outras áreas da empresa, como o departamento financeiro e jurídico, a fim de evitá-los ou então mitigá-los ao máximo. Seleção de fornecedores A seleção de fornecedores internacionais. Ao buscar estes fornecedores, é preciso avaliar e selecionar aqueles que atendem às necessidades da empresa, fornecendo produtos de alta qualidade a preços competitivos. Essa busca pode envolver pesquisas de mercado, avaliação de fornecedores, análise de custos e benefícios, entre outros critérios. É importante que o setor de compras considere a reputação do fornecedor, sua capacidade de entrega, a qualidade dos produtos oferecidos, assim como os custos envolvidos na importação, como tarifas, impostos e despesas com transporte. Negociações internacionais Ao negociar com fornecedores internacionais o setor de compras tem a oportunidade de obter melhores preços e condições de pagamento para os produtos importados. Essas negociações internacionais podem envolver uma série de fatores, como o câmbio, as tarifas alfandegárias, o transporte e a logística desde a compra até a entrega no destino. Esses fatores devem ser avaliados cuidadosamente a fim de se obter os melhores preços e condições na importação dos produtos. Além disso, as negociações internacionais também podem envolver acordos comerciais, como tratados de livre comércio, que podem reduzir ou eliminar tarifas e barreiras comerciais para produtos importados. O setor de compras deve estar ciente desses acordos e aproveitar as oportunidades que eles oferecem para a importação de produtos. Cadastro de Produtos Com a implantação do Catálogo de Produtos, que é um novo módulo do Portal Siscomex a ser integrado com a DUIMP no Novo Processo de Importação, a atividade relacionada ao cadastro de produtos deixou de ser operacional e passou a ser tática. O cadastro de produtos necessita de atenção especial com o objetivo de contemplar riqueza de detalhes em relação à descrição dos itens e possibilitar que estes sejam reconhecidos pelo sistema e enfim agilizar o processo de importação, uma vez que se valerá de parâmetros específicos para o correto enquadramento da mercadoria importada. Entenda como funciona o processo de importação O processo de importação envolve diversas etapas, desde a identificação da necessidade de importação até o recebimento dos produtos importados. Confira abaixo as principais etapas envolvidas: É importante ressaltar que o processo de importação pode ser complexo e envolver diversas regulamentações e procedimentos específicos. Por isso, é fundamental contar com profissionais especializados e experientes no assunto, para garantir que todos os trâmites sejam realizados de forma correta e eficiente. Quais os indicadores em comum entre os setores de compras e importação? Existem diversos indicadores em comum entre os setores de compras e importação, que são importantes para monitorar o desempenho e garantir a eficiência do processo. Alguns dos principais são: Dessa forma, é importante que os setores de compras e importação trabalhem em conjunto e estejam alinhados na monitoração desses indicadores, buscando sempre a melhoria contínua de seus processos. Faça a gestão do Catálogo de Produtos com a Blue Route A solução Catálogo de Produtos desenvolvida pela Blue Route é um pacote de serviços que possui integração com o Siscomex com o objetivo de otimizar a gestão do catálogo de produtos da sua empresa. Para saber mais sobre como nossas soluções podem apoiar o seu processo de importação, clique aqui e acesse nosso portfólio .
BLUE ROUTE- API e Notificação Push: Você sabe como elas influenciam o comércio exterior?
Os processos de importação e exportação devem ser monitorados em tempo real, de forma precisa e integrada, pois um erro do mais simples pode impactar toda a cadeia e inviabilizar toda a operação. Portanto, é essencial que tecnologias como API e notificação push sejam utilizadas no comércio exterior para minimizar os riscos e automatizar as etapas. O que é API? A Application Programming Interface, ou simplesmente API, significa Interface de Programação de Aplicativos. Essa tecnologia tem a função de integrar diferentes softwares ou aplicativos para facilitar a comunicação e o armazenamento de dados. Em suma, essa integração permite que o usuário utilize um único sistema, ao invés de buscar informações em diferentes lugares. Dessa forma, os processos são automatizados e o tempo de uma determinada função é otimizado. Exemplo de API no comércio exterior Anteriormente, era preciso consultar diversos órgãos e informações em fontes públicas e privadas para consolidar dados de mercado e orientações técnicas. Contudo, com a digitalização do comércio exterior, foi possível aumentar a qualidade da informação, reduzir tempo nos processos burocráticos e promover maior eficiência no fluxo de comércio. Portal Único Siscomex Automatização de processos é um dos fatores que pode gerar mais competitividade nas operações de importação e exportação, pois gera mais resultados em menos tempo. Como, por exemplo, no comércio exterior, podemos citar a API do Portal Único Siscomex que integra dados técnicos de sistemas privados e órgãos intervenientes do governo. Alguns exemplos de APIs disponíveis no Portal Único Siscomex é a do Catálogo de Produtos que, segundo o próprio portal, permite a manutenção da base de dados dos produtos e operadores estrangeiros, individualizados por empresa, visando o reuso de informações nas operações de comércio exterior. Outro exemplo é a API do sistema de classificação fiscal de mercadoria, que centraliza a nomenclatura dos produtos, fornecendo a relação dos atributos estabelecidos pelos órgãos intervenientes do governo. Ademais, outras APIs disponíveis no Portal Único Siscomex: Empresas Privadas de Comércio Exterior Algumas APIs utilizadas por empresas privadas que atuam no comércio exterior têm o objetivo de evitar registros manuais. Assim, algumas informações são registradas de forma automática, reduzindo a possibilidade de falha humana. API para automatizar as etapas de transporte de cargas, integrar processos dentro dos terminais e armazéns, promover maior comunicação entre os departamentos internos da empresa e dos setores do governo com as empresas, consultar de forma automática diversas bases de dados, entre outros processos, são exemplos de aplicações dessa tecnologia no comércio exterior. O que é Notificação Push? Quando ao navegar em um site e, de forma automática, surge na tela um aviso ou sugestão para cadastrar um e-mail, nos deparamos com uma notificação push. A tecnologia push em um software facilita a entrega de informações aos seus usuários, mesmo que ela não tenha sido requisitada, isto é, enviada automaticamente. Exemplos de Notificação Push no comércio exterior O Portal Único Siscomex também possui o serviço de notificação push, principalmente em casos de avisos dos usuários ou dos órgãos do governo. Esses avisos, geralmente, se tratam de mudanças de status no andamento das operações, mas para ativar essa funcionalidade é necessário ter a API do portal integrada. Alguns exemplos onde a notificação push é ativada: Empresas privadas também utilizam esse recurso para enviar avisos e follow-ups de status de embarques, deadlines, parametrização de mercadorias, etapas do processo aduaneiro, entre outros eventos cotidianos e que reduzem o tempo de resposta em cada fase da operação. Como as tecnologias API e Notificação Push influenciam no comércio exterior? Cada vez mais empresas e o governo brasileiro vêm investindo em tecnologia da informação e os benefícios são significativos. O comércio exterior é um conjunto de operações que envolve iniciativa privada e gestão pública e que tem um forte impacto na cadeia global. Integração entre os órgãos intervenientes A importação no Brasil, por exemplo, tem vínculo obrigatório com mais de 10 órgãos diretamente e em cada órgão é preciso registrar uma informação ou apresentar dados específicos exigidos por eles. Portanto, integrar dados, automatizar operações, desburocratizar processos, facilitar a comunicação entre empresa e governo e promover eficiência no fluxo de cargas dentro e fora do país, potencializa o mercado brasileiro como forte ator internacional no comércio. Profissionais mais eficientes Com sistemas integrados através de API e informações compartilhadas automaticamente por meio de notificações push, a comunicação no comércio exterior entre profissionais, empresas e seus clientes e empresas e órgãos públicos se torna mais eficaz. Por meio dessas tecnologias, os profissionais que atuam neste setor se tornam mais eficientes, pois otimizam tempo evitando processos manuais. Além de reduzir os riscos por multa, perda de prazos ou desconhecimento de processos. Os agentes de carga e despachantes aduaneiros, profissionais que monitoram diariamente diversos processos, têm seu trabalho automatizado, ao receber atualizações automáticas em tempo real de seus embarques e processos aduaneiros. Automatização de processos Procedimentos logísticos, trâmites burocráticos, normas internacionais, licenças de importação, preenchimento de formulários, registros de dados nos órgãos públicos, pagamentos ao exterior, entre outros processos no comércio global, possuem etapas complexas e muitas vezes demoradas. Portanto, o investimento em ferramentas que otimizem os recursos e promovam agilidade nas operações é essencial para o sucesso da empresa e aumento da competitividade a nível internacional. Além disso, a automatização de processos gera centralização das informações e reduz riscos por falha humana. A consultoria da Blue Route lhe ajuda a aplicar as melhores tecnologias Investir em tecnologia é essencial para se manter competitivo no mercado, mas é preciso saber usar os recursos tecnológicos de maneira inteligente e efetiva para que os resultados sejam maximizados. Por isso, a Blue Route conta com profissionais experientes, focados em gerar maior produtividade e minimizar riscos. A consultoria estratégica e personalizada é direcionada a promover as melhores alternativas de negócio, através de tecnologia e mais de 20 anos de experiência. Consulte um de nossos especialistas e saiba como potencializar os resultados de sua empresa através da tecnologia!
BLUE ROUTE- Você faz gestão data driven no comércio exterior?
Data-driven management ou gestão baseada em dados é uma metodologia que faz da utilização de dados base para que decisões estratégicas sejam tomadas. Tem como objetivo melhorar os resultados operacionais da empresa através da identificação, coleta, armazenamento e utilização de informações que identifiquem fatores que possam influenciar o consumo dos seus produtos e/ou serviços. Esse tipo de gestão traz consigo um mar de possibilidades, pois permite o acompanhamento preciso do seu desempenho. Esses vão desde a identificação de vantagens e desvantagens, passando pela descoberta de tendências de mercado e do comportamento do consumidor, chegando até o desenvolvimento de novos mercados por meio da descoberta de uma necessidade e/ou produto. Convergindo, assim, com uma necessidade do Comércio Exterior: como se posicionar de forma estratégica mantendo a operação rentável, pois é envolto em fatores tanto do micro como do macroambiente econômico que afetam diretamente a sua gestão, podendo ser decorrente da queda do consumo ao aumento das moedas estrangeiras. Venha descobrir nesse texto se você faz a gestão Data Driven no comércio exterior. Além disso, como essa ferramenta poderá se lhe auxiliar na competitividade por meio dos dados. O que é gestão Data Driven? Data Driven nasceu como uma estratégia que poderia ser aplicada por todas as empresas, independentemente do seu ramo de atuação, do seu produto e/ou serviço. Porém, no dia a dia, tornou-se a orientação para a tomada de decisão. Já que utiliza a interpretação e a análise de dados em qualquer um dos níveis de planejamento (estratégico, tático e operacional). Com isso, a gestão Data Driven permite que as organizações, de posse dos dados, possam melhorar a sua eficácia, melhorando assim os resultados. Além disso, também permite direcionar de forma adequada os seus investimentos. Como fazer gestão Data Driven no comércio exterior? O departamento de Comércio Exterior dentro das organizações está ligado a diversas áreas. Como, por exemplo, logística, financeiro e compras, ou seja cada departamento possui as suas próprias métricas e objetivos, que precisam convergir para que o atendimento ao cliente com a venda do produto ou a prestação de serviços ocorra de maneira que traga lucratividade para a empresa. Então, é necessário ter ferramentas de gestão que suportem do curto ao longo prazo, com informações assertivas e precisas para que seja feito o devido acompanhamento e, também, se necessário, realizar algum ajuste devido às mudanças que possam ocorrer, seja de perfil do consumidor, seja pelo aumento dos fretes ou por uma pandemia. A gestão Data Driven, para ser assertiva, precisa que os seus objetivos e necessidades sejam muito bem definidos pela empresa. Afinal, o seu pressuposto é a coleta de dados, com a consequente análise para a tomada de decisões. Em outras palavras, se o resultado esperado é oferecer informações para o time comercial realizar prospecções, informações de cunho operacional não trariam o resultado esperado. A partir dessa definição, com os objetivos definidos, e sabendo os resultados que serão esperados, podem se valer das seguintes ferramentas para fazer o burilamento, o acompanhamento e possíveis ajustes para que os dados sejam de fato o norte na tomada de decisões: Vantagens de gerenciar o Comércio Exterior por Data Driven O Comércio Exterior é um ambiente de negócios muito dinâmico. Ele pode ser afetado desde a mudança do perfil do consumo até alterações da legislação tributária. Por meio dos dados consegue-se gerar estatísticas, culminando na possibilidade de antever as situações, de forma a minimizar os riscos financeiros. Sendo as principais vantagens: Mensure, organize e interprete os dados Antes de mensurar, organizar e interpretar os dados, precisamos ter o entendimento de que, para a análise apresentar resultados relevantes, existe a direta dependência com qualidade dos dados que foram coletados, das métricas e das técnicas escolhidas para realizar a análise e a gestão Data Driven, assim como da maneira escolhida para visualização. Dessa maneira podemos elencar abaixo algumas ações que poderão auxiliar: Defina estratégias e objetivos com os dados Os dados permitem uma visão mais profunda e precisa do micro e macroambiente econômico, fornecendo informações valiosas para a tomada de decisões. O seu uso estratégico também permite a personalização da experiência do usuário e a oferta de soluções mais relevantes. Esse detalhamento a respeito do comportamento do consumidor possibilita a criação de soluções relevantes, melhorando a satisfação e gerando fidelização. Com isso, inferimos que o Data Driven é uma ferramenta valiosa para a tomada eficaz de decisões. Com a implementação de estratégias eficazes de coleta, análise e armazenamento dos dados, permite-se uma visão mais profunda e precisa do mercado, da concorrência e dos clientes, fornecendo informações valiosas para a tomada de decisões. Invista em tecnologia Investir em tecnologia pode ser uma ótima opção para empresas que buscam evoluir os seus processos, aumentar sua competitividade no mercado e se manter atualizadas com as tendências. Além disso, a tecnologia está cada vez mais presente em nossas vidas e se integrando aos mais diversos setores. Desse modo, faz com que investir nela se torne uma escolha estratégica para empresas que desejam se destacar e se manter relevantes de forma contínua. Logo, uma gestão Data Driven de sucesso equivale a toda uma infraestrutura de tecnologia forte, além de time de especialistas em dados para fazer a coleta, o armazenamento e a análise dos dados de forma eficaz. Desenvolva a cultura Data Driven Como todo ser humano acaba sendo resistente a mudanças, o desenvolvimento da cultura orientada por dados precisa ser bem fundamentado em um planejamento e no seu acompanhamento. O engajamento de todos os envolvidos é essencial, desde a diretoria até os assistentes. Dessa maneira, é importante que sejam compartilhadas com os os funcionários todas as informações de forma clara e coesa sobre a nova cultura e os resultados esperados. A Blue Route vive o Data Driven e pode lhe ajudar A Blue Route nasceu com o objetivo de trazer para o Comércio Exterior a assertividade dos dados. Para que, assim, a tomada de decisão seja muito mais estratégica. Além disso, criar uma base histórica para entender quais foram e quais podem ser e como podem ser estruturadas as decisões